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現在日益復雜的企業(yè)環(huán)境中，項目管理是比較重要的關鍵因素之一，隨著現在任務團隊一直在不斷的增加項目跟蹤，也變得越來越具有挑戰(zhàn)性。監(jiān)控系統(tǒng)具有很大的作用，有效為企業(yè)提供強大的功能，同時還可以提供自動化流程，可以幫助管理者輕松地對項目進行跟進，這還可以確保項目能夠有效地按照計劃進行。

項目監(jiān)控系統(tǒng)的功能：

1、時間線和甘特圖

時間線和甘特圖通常處于是企業(yè)管理里面比較重要的一款工具，在使用的過程中可以清晰的顯示出項目的進度，使用的時候可以對任務之間具有依賴的關系。如果使用甘特圖和時間線管理者，可以有效的看出項目是否在按照計劃進行，同時還可以成為瓶頸，能夠有效的對任務進行優(yōu)化以及調整。

2、任務進度跟蹤

項目監(jiān)控系統(tǒng)在使用的過程中，可以對每個任務的狀態(tài)進行知識的跟蹤，不管是正在進行的任務還是已經完成的任務，都可以進行有效的跟蹤，可以清晰的顯示在項目儀表盤上，同時當任務發(fā)生變化的時候?？梢詮奈撮_始變成進行中，可以從進行中改變成已完成，系統(tǒng)會自動的進行更新，能夠有效顯示出最新的消息給管理者。

3、實時通知和警告

項目中出現了重要的事件時候，如果任務已經完成了，資源出現不足，系統(tǒng)通常會出現立即發(fā)送或者是警告的現象，管理者可以第一時間了解到項目的最新情況，能夠有效地做出相應的決策。

4、透明度和協(xié)作

實時跟蹤以及監(jiān)控功能，可以有效地提高項目的透明度，同時還可以讓團隊有效的了解項目的進展狀況，對于提高團隊的協(xié)作效率具有很好的作用，同時還可以建立團隊成員的信任以及參與的重要性。

5、提升團隊協(xié)作

項目管理通常不僅可以提升管理者的工作能力，同時還可以提升團隊協(xié)作的工作效率。因為團隊成員通常都會在一個平臺上面進行信息共享，同時可以解決大量的問題進行任務調節(jié)，降低溝通的成本，同時還可以提高團隊的工作效率。項目管理系統(tǒng)屬于是一個協(xié)作的平臺，團隊成員都可以在平臺上面看到共享信息，能夠及時的進行討論，同時還可以進行協(xié)調工作，比傳統(tǒng)的電子郵件以及會議更加的高效，而且操作起來較為方便，能夠有效減少溝通成本。

總結：

項目管理工具不僅可以提升企業(yè)管理者項目跟蹤能力，同時還是一款比較有利的工具?？梢詫碗s的項目進行流程簡化，從而使管理者更加專注于項目戰(zhàn)略決策，不是日常的管理任務，如果正在尋找提升項目管理效率的方法，建議選擇項目管理工具。項目管理能夠有效提高項目的透明度，同時還可以讓團隊有效的了解項目的進度。